Estados financieros, guías para la mejor toma de decisiones

Publicado: 5 Nov 2019 Por: CONTPAQi

Es verdad que los estados financieros ayudan a tomar mejores decisiones, pero también lo es que funcionan únicamente como una guía, ya que los negocios suceden en tiempo real. 

La toma de decisiones se realiza con base en el análisis de los estados financieros históricos de la compañía. La gerencia debe tener la habilidad de interpretar y analizar los estados contables históricos para determinar predicciones de los movimientos económicos y atraer beneficios al negocio.

La gerencia administrativa prepara los estados financieros con base en datos de contabilidad financiera que  reflejan el desempeño de la empresa durante un periodo contable.

Esta guía ofrece información tomar decisiones sobre: 

  • Incrementar ventas.
  • Reducir costos.
  • Aumentar la rentabilidad del negocio.
  • Comprar activos.
  • Continuar o descontinuar actividades de negocio.
  • Inversiones estratégicas

Ofrece una descripción precisa de las finanzas de la empresa: ingresos, gastos, capital y flujo de caja. Reflejan la salud de la empresa. 

Los interesados son personas internas y externas. Los usuarios de los estados contables cambian constantemente y varían según las condiciones económicas.

Agentes internos que requieren los estados financieros como guía:

  • La gestión de la empresa que toma decisiones gerenciales. 
  • Los gerentes como el departamento de finanzas, que evalúan la necesidad de recursos financieros, la exactitud de las decisiones de inversión y la efectividad de la estructura capital.

Los analistas financieros requieren de la revisión de indicadores de rendimiento que garantizan que la empresa cumple con los objetivos financieros para con ello optimizar gastos, ventas, ganancias y flujos de caja. 

Los KPIs financieros pueden ser: 

  • Margen de beneficio bruto. 
  • Margen de beneficio operativo. 
  • Capital de trabajo.
  • Ciclo de conversión de efectivo.
  • Variación de respuesta.

Algunos de los usuarios externos que toman decisiones con base en los estados financieros, son:

  • Accionistas de la empresa que necesitan los estados contables para establecer el aumento o disminución de fondos.
  • Prestamistas existentes o potenciales que necesitan evaluar la idoneidad de extender un préstamo.
  • Abogados para valorar cumplimientos de contrato.
  • Proveedores y clientes.
  • Sindicatos.
  • Asociaciones de comercio y producción para hacer análisis comparativos de desempeño a nivel sectorial. 

Los estados financieros deben divulgar información transparente sobre los ingresos y gastos. Además, tomar en cuenta la importancia de realizar informes de fácil interpretación para que usuarios externos no tengan que rediseñar los documentos y puedan tomar decisiones informadas. 

 

Gracias al análisis de la información contenida en los estados contables, el desarrollo de estrategias internas y externas se hace posible. 

Topics: Gestión de tu empresa

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