La mejor forma de gestionar la nómina de tu empresa

Publicado: 24 Oct 2019 Por: CONTPAQi

La gestión de nómina es el proceso por el cual se realiza la administración del salario a todas las personas que forman parte de tu equipo laboral. Implica automatizar el manejo de sueldos por medio de la colecta de todos los datos laborales de un empleado. 

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Por lo tanto, un buen manejo de la nómina ayuda a que la empresa funcione correctamente. 

A continuación podrás conocer la manera de realizar esta actividad en tu empresa.

Las principales tareas que tienes que tomar en cuenta para gestionar la nómina son:

  • Planeación
    • Bajo qué régimen se van a contratar a los empleados
    • Establece sueldos y prestaciones desde un principio
    • Delimita fechas de pagos
  • Calcular los datos necesarios
    • Las retenciones del Impuesto Sobre la Renta (ISR)
    • Las retenciones del IMSS, efectuadas por medio del Sistema Único de Autodeterminación 
    • Descuentos en nómina como: créditos Infonavit, anticipos de sueldos o préstamos personales.
  • Concluir el trámite
    • Realizando los pagos de manera puntual
    • Asegurándose de que las declaraciones también sean puntuales y correctas

Estas tareas ayudan a tener empleados satisfechos y eficientes. Además permiten una gestión más organizada. Una vez teniendo claros estos aspectos, tendrás la nómina funcionando correctamente y entonces debes de aplicar más recursos para facilitar el proceso y hacer más eficiente esta labor. Para una mejor gestión de la nómina puedes aplicar estos consejos:

  1.  Mantente informado de la legislación laboral
    • Hay impuestos que llegan a cambiar relativamente rápido y en general, cualquier alteración puede afectar tu gestión cotidiana.
  2. Organiza las fechas de entrega con antelación
    • Planear y contar con un sistema de recordatorios o alertas sobre las fechas límite te será útil para manejar cualquier clase de imprevistos que puedan surgir.
  3. Evita errores siendo extremadamente cuidados
    • Procura corroborar datos y dedica un tiempo adecuado para comprobar que no haya descuidos.
  4. Mantén en orden tus finanzas
    • Podrá parecer evidente pero es necesario contar con buen flujo de caja, además de que debes prever que tengas recursos para cumplir con la nómina en el caso de que tus clientes no paguen a tiempo.
  5. Considera más opciones para manejar la nómina
    • En el caso que sea difícil mantener esta tarea por tu cuenta puedes invertir en un software de nóminas o recurrir al outsourcing.

Una gestión correcta de la nómina es muy importante para cualquier negocio porque se previenen irregularidades legales y se evita perjudicar a tu equipo de trabajo. El manejo adecuado de nómina es una actividad que tienes que priorizar y mantener en orden. 

Con la información anterior ya puedes implementar mejoras en tu gestión inmediatamente.

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Topics: Finanzas y Educación

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