¿Cuáles son los principales errores de los estados financieros?

Publicado: 3 Nov 2019 Por: CONTPAQi

El análisis e interpretación de los estados financieros es relevante para tomar decisiones eficientes en el negocio. Estas elecciones aseguran su rentabilidad y crecimiento. 

Sin embargo, la posibilidad de  error es latente. Un descuido en los datos:  

  • Obstaculizará elaborar planes de crecimiento efectivos. 
  • Los presupuestos y el flujo de efectivo se verá afectado.
  • Impedirá realizar adquisiciones.
  • La determinación de precios no tendrá correspondencia.

Los errores pueden encontrarse en:

  • El balance general si la información presentada a los accionistas e inversionistas sobre el destino de la inversión del capital no es clara. 
  • En los estados de flujos al no gestionar correctamente el dinero. 
  • En los estados de resultados con los detalles de ventas, gastos, utilidades y pérdidas.

La Contabilidad debe ser verdadera y puntual por lo que es necesario eliminar errores tales como: 

  • Un inadecuado balance de saldos de activos, pasivos y patrimonio neto. El objetivo de un balance de saldos es determinar que los saldos deudores correspondan a los saldos acreedores. Por ejemplo, la suma total de los gastos o créditos en mercadería, mobiliario y proveedores debe ser igual sus ingresos o débitos. 
  • No comprobar que la contabilización de todas las facturas de venta y venta se hayan realizado.
  • Conciliación de los saldos de cuentas corrientes bancarias y pólizas de crédito. 

Dichas fallas pueden hacerse de manera intencionada o no intencionada. Si el error no es intencional se recomienda contar con un mejor sistema automatizado de control para disminuir los riesgos; si es intencional, es probable que se trate de casos de fraude por lo que contar con un correcto control interno de la organización es favorable. 

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Los errores en los estados financieros son muy comunes en las empresas por lo que identificarlos rápidamente ayudará a su oportuna corrección. 

De acuerdo con Financial Management, estos son algunos errores en los estados financieros: 

    1. No contar con datos comparativos. Incluir información que ayude a contrastar  los montos reales con los montos del presupuesto y con los montos del año anterior, permitirá una lectura más clara del informe. 
    2. No calcular las diferencias. Es necesario hacerlo, pues de esta manera el lector leerá los datos con mayor facilidad.
    3. Agregar una visualización de cálculos de porcentaje. Las diferencias porcentuales son incluso más informativas, el lector puede detectar rápidamente excesos que con la simple observación de las diferencias calculadas no son tan visibles.
    4. Reflejar con mayor precisión la realidad. Para así tomar mejores decisiones financieras basadas en informes exactos.
    5. No capacitarse en la lectura de estados financieros. Saber leer los estados financieros permite identificar discrepancias o anomalías y poder determinar su causa para corregirlas.
    6. Falta de medidas correctivas para garantizar que las discrepancias no se repitan.
    7. Flujos del pronóstico de efectivo desactualizados. El flujo de efectivo es parte vital para las empresas.

Un manejo adecuado de los estados financieros facilita a la empresa permanecer en una condición económica idónea.

Fuentes:

Freahblooks Cloud accountinh https://www.freshbooks.com/hub/accounting/types-of-errors-accounting

Cleverism https://www.cleverism.com/lexicon/accounting-errors/

Techttarget https://whatis.techtarget.com/definition/accounting-error#targetText=Error%20of%20commission%20%2D%2D%20a,accepted%20accounting%20principles%20(%20GAAP).

FM https://www.fm-magazine.com/issues/2018/dec/how-to-fix-financial-reporting-errors.html

Topics: Finanzas y Educación

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