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Conoce el software indispensable para tu empresa

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Tiempo de lectura: 2.5 Minutos

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Publicado: September 23, 2020

Ser digital, competitivo, eficiente y productivo son objetivos constantes para muchas empresas. Una de las maneras de alcanzarlos es a través de la adopción de herramientas tecnológicas; por ejemplo, usar software que facilite la gestión de proyectos, el análisis de datos o la Contabilidad del negocio.

Su uso depende de las funciones específicas que requiere cada empresa.

Recuerda que se trata de inversiones inteligentes, ya que el software que te funcione tiene que responder a un problema que detectes en tu negocio.

Las problemáticas más comunes son:  

  • Registros financieros desorganizados.
  • Responder efectivamente a un presupuesto ajustado.
  • Manejar las finanzas minimizando los errores.
  • Mayor detalle en la proyección del flujo de caja. 
  • Ahorro de tiempo en las operaciones contables.
  • Seguridad de tu información. 
  • Falta de gestión en la entrada y salida de efectivo.
  • Errores en las facturas electrónicas. 
  • No cumplir con las disposiciones fiscales. 
  • Falta de seguimiento de clientes.

Como estos, hay muchos más problemas con los que las empresas tienen que lidiar día a día. ¿Por dónde empezar? Una buena forma de hacerlo es partir del control del efectivo que entra y sale, por lo tanto, los softwares indispensables para tu empresa son uno Comercial y uno Contable

Mejora la gestión de tus ventas con un software comercial 

Un software comercial es una herramienta administrativa que te facilita la integración y simplificación de los procesos de tu empresa para así ganar productividad. Por ejemplo, con CONTPAQi Comercial tienes una administración más efectiva de tu negocio gracias a que cuentas con las herramientas básicas para controlar, ejecutar y medir procesos fácilmente, además cumples con las disposiciones fiscales de la Factura Electrónica. 

Las ventajas de con esta herramienta son:

  • La gestión del envío y recepción de cancelación de facturas electrónicas. 
  • Recalcular el costo de los productos a partir de una fecha específica.
  • Crear más de un asiento contable de ingreso y egreso. 
  • Controlar el ciclo de compra- venta, proveedores y clientes de tu empresa.
  • Tener un control de entradas y salidas de mercancía. 
  • Tener una base de datos organizada sobre tus clientes y ventas.  
  • Mejorar el rendimiento en el equipo de ventas.
  • Tener un ciclo de ventas más estructurado. 
  • Control sobre tus proveedores

Un software administrativo ayuda a las empresas a agilizar información para facilitar a un tomador de decisiones el análisis e interpretación de datos en función del negocio, gestión de la mercancía, y el crecimiento de la empresa. 

Agiliza la Contabilidad de tu negocio con un software contable 

Un software contable es una herramienta que facilita la captura, registro y procesamiento de tu información contable, financiera y fiscal. Te ayuda a estar al día con tus obligaciones fiscales y a cumplir con la Contabilidad Electrónica. 

Dentro de sus ventajas se encuentra: 

  • La gestión de la contabilización de archivos XML, a partir de documentos administrativos. 
  • Analizar la situación contable y fiscal de tu empresa.
  • Agilizar y simplificar los procesos contables.
  • Versatilidad de reportes y consulta de la información de tus estados financieros, balance y estado de resultados. 

Con CONTPAQi Contabilidad  la integración y control de tus procesos contables, fiscales y financieros es posible. Este software te ofrece la captura de información de forma sencilla, facilita la elaboración de nuevos reportes, y permite consultar de forma ágil la información contable y financiera de tu empresa.  

Invertir en tecnología es una decisión inteligente para el negocio siempre y cuando su uso facilite las tareas del día a día con el objetivo de ganar competitividad, productividad y eficiencia. Por eso, te invitamos a empezar a crecer con estos softwares indispensables. 

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